Como auditar um negócio em moeda estrangeira.
Regimes de taxa de câmbio volátil podem complicar a auditoria de um negócio em moeda estrangeira.
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Um negócio em moeda estrangeira opera em um ambiente de negócios extremamente imprevisível que depende das condições econômicas e políticas em diferentes países. Essa natureza fluida do ambiente de negócios dificulta o processo de gerenciamento, monitoramento e avaliação de um negócio em moeda estrangeira. No entanto, o procedimento de auditoria fornece uma estrutura para investigar e examinar as transações, os registros e as divulgações financeiras do negócio.
Prepare o programa de auditoria.
Desenvolver um programa de auditoria para descrever os termos de engajamento, áreas de foco e data da auditoria exaustiva. Descreva os procedimentos de auditoria para testar e verificar a precisão das operações de câmbio, taxas de câmbio e seus respectivos registros. Especifique os métodos e aplicativos de tecnologia que você usará para examinar as transações de câmbio da empresa, os controles de qualidade e as divulgações financeiras. Por exemplo, sua auditoria de uma empresa de moeda estrangeira computadorizada pode envolver o uso de técnicas de auditoria auxiliadas por computador e outros programas de auditoria tecnologicamente incorporados. Um programa de auditoria possibilita que você agende atividades, determine riscos e identifique áreas sensíveis da auditoria.
Inspecionar registros de negócios.
Verifique a estrutura organizacional da empresa, juntamente com os estatutos, para autenticar a autoridade e a integridade de seus documentos de registro comercial. Isso permite que você estabeleça se o escopo do negócio em moeda estrangeira da empresa concorda ou não com suas atividades licenciadas. Identifique o ano fiscal do negócio e confirme-o com a gerência. Inspecione os registros das transações em moeda estrangeira e registre as datas dos nomes e números dos clientes nos detalhes em comprovantes e documentos-fonte. Compare as tendências atuais das transações forex com as dos anos anteriores para determinar sua razoabilidade.
Verifique transações de Forex.
Analise as transações processadas para operações, investimentos e financiamentos em moeda estrangeira. Amostra das flutuações diárias e diárias das taxas de câmbio entre o dólar e outras moedas internacionais. Preste especial atenção à moeda em dinheiro no comércio, transações eletrônicas, reservas em moeda estrangeira, saldos de devedores e credores, acréscimos, pagamentos antecipados e ativos fixos. Certifique-se de investigar os controles de risco e hedging, como futuros e opções, que a empresa emprega para superar os desafios de mudanças imprevisíveis entre o valor do dólar e as moedas internacionais. Examine a materialidade das divulgações financeiras e compare os ativos de cronograma com os registros de ativos da empresa.
Reúna evidências corroborantes.
Reúna as evidências materiais e analíticas - ou seja, as informações e documentações substantivas - que formarão a base de suas recomendações e conclusões no final do processo de auditoria. Por exemplo, as documentações e tendências de perdas ou ganhos atribuíveis a flutuações da taxa de câmbio seriam úteis para corroborar suas recomendações de ações a serem tomadas para minimizar perdas cambiais ou maximizar ganhos. Se você detectar fraudes ou manipulações financeiras, identifique e documente as evidências de indivíduos e instituições financeiras. Isso permitirá que você faça o backup de suas recomendações das ações que devem ser tomadas contra os indivíduos ou instituições.
Referências (2)
Sobre o autor.
Paul Cole-Ingait é contador profissional e consultor financeiro. Ele trabalha como contador sênior de importantes empresas multinacionais na Europa e na Ásia desde 2007. Cole-Ingait é bacharel em contabilidade e finanças e mestre em administração de empresas pela Universidade de Birmingham.
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